Les centres des Services de communications et de trafic maritimes (SCTM) fournissent un service de traitement et d'alerte en rapport avec les plans de route. Les navigateurs sont encouragés à transmettre les plans de route à une personne responsable. Si cela est impossible, les plans de route peuvent être communiqués à un centre des SCTM par téléphone ou radio. Si un navire suivant un plan de route n'arrive pas à sa destination prévue, on appliquera des procédures pouvant aller jusqu'à une opération de recherche et sauvetage. La participation à ce programme est volontaire.
Pour transmettre un plan de route à la Garde côtière canadienne, communiquez par radio ou téléphone avec le centre des SCTM le plus rapproché. Il est interdit de télécopier ces plans. Le centre des SCTM de la Garde côtière demandera certains renseignements au sujet du bateau et de son voyage. Il faut indiquer l'heure prévue pour l'arrivée à votre destination.
Lorsque vous communiquerez avec le centre des SCTM pour transmettre votre plan de route, l'agent des SCTM de service vous demandera les renseignements suivants :
Nous vous encourageons à communiquer périodiquement votre position pour améliorer le service d'alerte de la Garde côtière. Si vous restez à un endroit pendant plus d'une journée, les comptes rendus quotidiens de position ne sont pas nécessaires, pourvu que vous informiez le centre des SCTM au départ et lorsque vous faites route. Lorsque cela est possible, vous devriez rendre compte de votre position au centre des SCTM environ 45 minutes avant l'heure prévue de votre arrivée à destination. De cette façon, votre position sera connue de façon plus exacte si une recherche devenait nécessaire. Si votre plan de route comporte un horaire pour les comptes rendus de position, l'omission de ces comptes rendus entraînerait la même procédure de recherche que si vous n'arriviez pas à destination.
Les modifications apportées à votre plan de route du début, qu'elles concernent votre itinéraire, votre destination ou l'heure prévue pour l'arrivée à votre destination, doivent être communiquées au centre des SCTM.
Communiquez, par radio ou téléphone, avec le centre des SCTM le plus rapproché dès que cela sera possible après l'achèvement de votre voyage pour « clore » votre plan de route. Évitez les fausses alertes et les recherches inutiles. Le centre des SCTM communiquera avec le centre de coordination des opérations de sauvetage si vous dépassez l'heure prévue pour l'arrivée à votre destination sans le prévenir.
Pour transmettre ou clore un plan de route, communiquez par radio ou téléphone avec les centres des SCTM suivants :
Inuvik MCTS - (867) 777-2667
Iqaluit MCTS - (867) 979-5269
Prescott MCTS - (613) 925-4471
Sarnia MCTS - (519) 336-4003
Thunder Bay MCTS - (807) 345-5190