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Plan stratégique des ressources humaines 2009-2012 : STRATÉGIE 4 Améliorer l’uniformité nationale de la gestion des ressources humaines

Situation actuelle

La Garde côtière canadienne a fait des progrès considérables en 2008-2009 en ce qui concerne deux initiatives importantes visant l’amélioration de l’uniformité de la gestion des ressources humaines à l’échelle nationale, soit la création d’une organisation normalisée et l’introduction d’un régime d’examen du rendement (RER).

Réalisations 2008-2009

Mise au point de la structure de l’organisation normalisée

Cette année, grâce aux efforts du Conseil de gestion, nous avons pu mettre au point l’organisation normalisée. Misant sur cette réussite, le Sous-comité du conseil de gestion sur la structure organisationnelle a été créé pour guider et surveiller la mise en œuvre de l’organisation normalisée et un groupe de travail national a élaboré des outils pour en assurer l’avancement. Il est à noter qu’un plan triennal de mise en œuvre a été mis en place et qu’il reste beaucoup à faire, notamment la mise au point de modèles de description de travail nationaux et l’analyse des charges de travail dans certaines régions. Cela devrait réduire les pressions indues imposées aux employés de la Garde côtière canadienne.

Réalisations 2008-2009

Grands progrès réalisés dans l’élaboration de modèles de description de travail nationaux pour les postes techniques et navigants.

Comme nous l’avons mentionné dans la stratégie 3, le RER récemment mis en œuvre a pour but d’améliorer le rendement des employés et des équipes grâce à un dialogue continu. Nous avons donc tenu des séances d’information pour les employés partout au pays en vue de promouvoir et de présenter ce régime. Comme l’indiquent les résultats du RER 2008-2009, 92 % des employés ont défini des objectifs professionnels pour 2008-2009. Au cours de la dernière année, le personnel navigant a peaufiné le régime et mis en œuvre une version adaptée à ses besoins particuliers. (Voir le tableau N pour une répartition de l’examen du rendement par région.)

Réalisations 2008-2009

Mise en œuvre officielle du Régime d’examen du rendement de la Garde côtière canadienne.

 

Tableau N
Répartition de l’examen du rendement par région
RégionEmployés nommés pour une période déterminée ou indéterminée de plus de six moisEmployés rencontrés et dont les objectifs de travail pour 2008-2009 ont été établisEmployés ayant un plan d’apprentissage pour 2008-2009
 Nombre
total
Nombre
total
Pourcentage
(%)
Nombre totalPourcentage
(%)
Terre-Neuve-et-Labrador 970 947 98 % 934 96 %
Maritimes 797 764 96 % 764 96 %
Québec 710 677 95 % 472 66 % *
RCN 287 283 99 % 285 99%
Centre et Arctique 550 421 77 % 421 77%
Pacifique 997 888 89 % 886 89%
Collège 87 86 99 % 86 99%
Total général 4 398 4 066 92 % 3 848 87%

* Pourcentage d’employés ayant discuté de leur rendement et ayant un plan d’apprentissage.

Ce que nous entendons faire

L’organisation normalisée est au coeur des efforts que nous déployons pour que la Garde côtière canadienne, en tant qu’organisme de service spécial, se livre à ses activités de manière uniforme dans tout le pays. Elle favorisera la cohérence dans la prestation des services et l’uniformité dans la classification et la rémunération des employés qui s’acquittent des mêmes fonctions. Elle permettra également d’assurer que les ressources disponibles sont adéquatement réparties entre les régions. En 2009-2010, nous amorcerons la transition sur trois ans vers une organisation normalisée. Des séances d’information seront tenues pour les agents négociateurs et les employés, après quoi l’organisation normalisée sera lancée.

L’élaboration et la mise en œuvre de l’Organisation normalisée de la Garde côtière représentent une étape essentielle vers la création d’une institution nationale.

Commissaire adjoint de la GCC –
René Grenier 

 

Engagement Responsable
2009-2010  
Mettre en œuvre une organisation normalisée et amorcer la transition vers celle-ci, ce qui comprend la mise au point des modèles nationaux de description de travail pour les postes techniques et navigants DG et CA
2010-2011  
Poursuivre la transition vers une organisation normalisée DG et CA
2011-2012  
Compléter la transition vers une organisation normalisée DG et CA

Le RER offre un processus réalisable, durable et souple qui permet à tous les employés de la Garde côtière canadienne de bénéficier d’un examen du rendement, de tenir des discussions sur le rendement et les occasions de perfectionnement professionnel, d’apprentissage et de formation. Nous continuerons de surveiller les taux d’utilisation et nous encouragerons les gestionnaires et les employés à tirer pleinement parti des discussions sur le rendement et à établir des liens entre les tâches quotidiennes et les activités principales définies dans les descriptions de travail.

Les employés de la Garde côtière canadienne ont été encouragés à participer au Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF) de 2008. Les résultats de ce sondage auront une incidence directe sur la planification et les décisions prises au sein de la Garde côtière canadienne et dans l’ensemble de la fonction publique, tout cela en vue d’atteindre l’excellence en milieu de travail et dans la prestation de services aux Canadiens. Les résultats du SAFF seront évalués et communiqués à tous les employés et agents négociateurs.

Engagement Responsable
2009-2010  
Évaluer les résultats du SAFF 2008 et communiquer les conclusions aux employés et aux agents de négociation DG, SGIA

 

Pour les employés…

  • L’organisation normalisée permettra d’assurer la classification et la rémunération uniformes de tous les employés qui s’acquittent des mêmes fonctions.
  • Les discussions sur le rendement aideront les employés à comprendre la place qu’ils occupent dans l’ensemble de l’organisation et leur donneront une occasion de définir leurs objectifs professionnels.
  • L’examen des résultats du SAFF 2008 clarifiera les points de vue des employés quant à l’organisation et aura une incidence sur les décisions qui touchent le milieu de travail.

Pour les gestionnaires…

  • La normalisation de la structure organisationnelle permettra d’élargir les possibilités opérationnelles et donnera une plus grande souplesse quant à l’affectation des ressources là où elles sont le plus utiles.
  • Les gestionnaires pourront créer des liens entre les tâches quotidiennes et les activités principales énoncées dans les descriptions de travail dans le cadre de discussions sur le rendement tenues avec les employés.
  • L’évaluation des résultats du SAFF 2008 permettra de définir les forces et les possibilités.

Pour l’organisation…

  • L’organisation normalisée permettra d’assurer une prestation de services cohérente.
  • Les discussions sur le rendement aideront à communiquer les attentes aux employés, à établir des objectifs clairs et mesurables, à s’assurer que les objectifs de travail ont été atteints, à améliorer le moral et à créer un milieu de travail plus agréable.
  • L’évaluation des enjeux soulevés dans le cadre du SAFF 2008 permettra de définir les forces et les possibilités, à l’appui de la planification organisationnelle.

L’avenir

L’atout principal de la Garde côtière canadienne sera toujours son effectif professionnel et dévoué qui a le souci du travail bien fait et qui œuvre selon sa devise : Sécurité d’abord, service constant. Le Plan stratégique des ressources humaines 2009-2012 de la Garde côtière canadienne présente un résumé des défis en matière de ressources auxquels nous ferons face au cours des trois prochaines années et met en lumière les mesures que nous devons prendre pour assurer la sécurité, la protection et l’accessibilité des voies navigables canadiennes pour tous les utilisateurs. Un puissant leadership et un engagement sans relâche pour intégrer la gestion des ressources humaines à notre planification des activités seront la clé de notre succès.

Le Plan stratégique des ressources humaines 2010-2013 de la Garde côtière canadienne comprendra des évaluations définitives de l’incidence des nouveaux navires mentionnés dans le Budget 2009 sur nos besoins futurs en matière de ressources humaines.